ETCカード 経費計上 利用照会サービス

ETCカードを利用していると、インターネット上でETCを利用した際の支払い料金などに関する記録や証明書をカンタンに手に入れることができる、利用照会サービスを受けることができます。

ETCカードを利用した料金清算においては、通常の様に料金所で明細を手にすることができませんので、利用照会サービスを利用してETCの利用証明書を手にすることになります。

利用証明書を手にする場合は、【自宅や会社のパソコンで印刷をするだけ】で他に難しい作業は一切必要ありません。

ただ、このサービスを使って照会できるのは過去62日間となっており、これ以上さかのぼって照会は出来ませんのでこまめに照会を行い印刷しておくことをお勧めします。

また、料金所通過時に何らかのエラーで、係員が対応した場合の通過はETC料金照会サービスで確認できませんので、万が一、係員に対応をしてもらった場合は、その時に証明書をもらうことを忘れないようにして下さい。

ETCカードを利用すれば、料金所で止まることなく通過できるのがメリットなわけですが、高速道路利用料金の領収書がほしい人にとっては料金所において領収書を受け取れないというデメリットが生じてしまいます。

しかし、ETCカードを利用したときでも、高速道路の利用料金が紙で残せないワケではありません。

ETCカードを使った利用料金に関しては後日クレジットカード会社から送付される利用料請求で手に入れることができますので、会社が利用料金を負担してくれる場合には、このクレジット会社からの書類を会社に提出すれば問題はありません。

ただ、経費の管理に細かい会社だと利用後即時に明細の提出を求められる場合も珍しくはありません。

実は、ETCカードには利用した記録が保存されていますので、ETCカードに保存されている利用情報を印刷をすれば利用後すぐに利用記録を書面にて提出できるんです。

会社でETCカードの利用を行っている方は提出書類の確認を事前に行っておけば、スムーズに経費処理ができるので利用前に事務の人に確認を取っておきましょう。